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Politique de confidentialité

Déclaration de confidentialité de Caliper Canada

Chez Caliper Canada, nous nous engageons à protéger votre vie privée et nous adhérons à une politique globale de transparence en ce qui concerne nos méthodes relativement à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels.

Caliper Canada fournit des services aux employeurs et à d’autres organisations qui envisagent une décision d’embauche, de perfectionnement ou d’avancement relativement à un individu en procédant à une évaluation fondée sur les résultats du Profil de Caliper. Le Profil de Caliper est un outil d’évaluation de la personnalité détaillé et non discriminatoire qui mesure les caractéristiques, le potentiel et la motivation d’un individu.

Le but de cette déclaration de confidentialité est de vous renseigner sur les pratiques de Caliper Canada relativement à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels qui peuvent être recueillis par l’entremise de l’utilisation de notre site Web ou de nos services ou par d’autres méthodes. En remplissant le questionnaire du Profil de Caliper, vous approuvez la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels selon les stipulations de cette déclaration de confidentialité.

Nous vous recommandons fortement de prendre connaissance de notre déclaration de confidentialité et d’en conserver un exemplaire pour vos dossiers.

Renseignements personnels

Aux fins de cette déclaration de confidentialité, l’expression « renseignements personnels » signifie tout renseignement concernant un individu, à l’exception du nom, du titre et de l’adresse et du numéro de téléphone d’affaires d’un employé ou d’une organisation.

Renseignements personnels recueillis

Les renseignements personnels pouvant être recueillis incluent au moins ceux mentionnés ci-dessous :

  • Coordonnés (telles que nom, adresse, courriel, numéro de téléphone personnel);
  • Preuve d’identité (telle une signature);
  • Renseignements démographiques (tels que date de naissance ou antécédents professionnels);
  • Réponses fournies dans le cadre du questionnaire du Profil de Caliper;
  • Évaluations écrites rédigées selon les réponses fournies dans le questionnaire du Profil de Caliper.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels afin de :

  • Procéder à une évaluation du profil de la personnalité à l’intention de votre employeur ou de l’organisation qui vous considère à des fins d’embauche, de perfectionnement ou d’avancement;
  • Fournir à l’employeur ou à l’organisation qui vous considère pour un poste un rapport d’évaluation fondé sur vos réponses au questionnaire du Profil de Caliper. Caliper Canada s’engage à ne pas communiquer à une tierce partie les renseignements personnels recueillis par l’entremise du questionnaire du Profil de Caliper. Caliper Canada peut comparer votre questionnaire rempli du Profil de Caliper avec d’autres questionnaires remplis par vous du Profil de Caliper que nous avons conservés, et ceci, afin d’assurer la cohésion des résultats;
  • Rechercher, développer, gérer, protéger et améliorer nos services d’évaluation;
  • Communiquer, tant verbalement que par écrit, les résultats de l’évaluation à l’employeur ou à l’organisation qui vous considère à des fins d’embauche, de perfectionnement ou d’avancement;
  • Analyser les informations agrégées qui sont générées par le questionnaire rempli du Profil de Caliper afin de réaliser des études statistiques de population et d’établir des points repères, ceci par l’entremise du siège social de Caliper, situé aux États-Unis dans l’état du New Jersey;
  • Facturer nos produits et services à l’employeur ou l’organisation qui vous considère à des fins d’embauche, de perfectionnement ou d’avancement.

Communication des renseignements personnels

Nous ne communiquons pas de renseignements personnels recueillis par l’entremise du questionnaire du Profil de Caliper.

Caliper Canada dévoile les résultats de ses évaluations (dans un document écrit confidentiel et par une communication verbale) uniquement à votre employeur ou à l’organisation qui vous considère à des fins d’embauche, de perfectionnement ou d’avancement sauf tel que décrit ci-dessous. Les renseignements pouvant identifier les individus qui ont rempli les questionnaires du Profil de Caliper ne seront pas communiqués à une tierce partie à cette fin ni dévoilés dans les études statistiques de population ou les rapports de points repères.

Caliper Canada se réserve également le droit de communiquer ou de transférer les renseignements personnels à une tierce partie en cas d’acquisition, de vente, de location, de fusion par absorption ou par création d’une nouvelle société, proposé ou de fait, ou de tout autre type d’acquisition, de cession ou de financement, en tout ou en partie, de Caliper Canada ou d’une de ses divisions, à condition que le cédant accepte de limiter l’utilisation ou la communication des renseignements personnels aux fins établies dans cette déclaration de confidentialité, sauf si on vous en avise au préalable.

Connaissance et consentement

En remplissant le questionnaire du Profil de Caliper, un individu exprime son consentement à Caliper Canada pour recueillir, utiliser et communiquer ses renseignements personnels aux fins mentionnées, incluant celles établies dans cette déclaration de confidentialité.

Caliper Canada se réserve le droit de communiquer à une tierce partie les renseignements personnels si Caliper est légalement requis ou autorisé à le faire par une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une citation à comparaître, une injonction ou une ordonnance. Vous pouvez révoquer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations contractuelles de Caliper Canada à l’égard de votre employeur ou de toute autre organisation ayant demandé à Caliper Canada d’effectuer votre évaluation. Si vous désirez révoquer votre consentement, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée de Caliper en téléphonant au 1-888-701-0069 ou en écrivant à info@calipercanada.com. Nous vous renseignerons sur les conséquences relatives à la révocation de votre consentement.

Fichier témoin

Lorsque vous visitez notre site Web, nous plaçons un fichier texte, appelé un témoin (« cookie »), dans le répertoire de votre navigateur situé sur votre disque dur. Un témoin est un petit élément d’information qu’un site Web peut placer dans votre navigateur et récupérer lors de visites subséquentes. Le témoin ne peut pas être lu par un site Web autre que celui qui a installé le fichier témoin. Le témoin n’enregistre pas de renseignements personnels. Certains navigateurs peuvent être réglés afin de refuser tous les fichiers témoins. Si vous choisissez d’ainsi modifier le réglage de votre navigateur, les pages du site Web ne fonctionneront pas correctement.

Protection de vos renseignements personnels

Caliper Canada fera tous les efforts conformes aux usages du commerce afin de s’assurer que vos renseignements personnels sont protégés contre les pertes et l’accès non autorisé. Cette protection s’applique pour les données stockées tant sous forme électronique que sous forme de document imprimé. L’accès à vos renseignements personnels est restreint à certains membres du personnel ou représentants autorisés. De plus, Caliper Canada utilise des mesures de sécurité de l’information généralement reconnues, telles que des coupe-feu, des procédures de contrôle d’accès et la cryptographie, afin d’assurer la protection des renseignements personnels contre les pertes et l’accès non autorisé.

Conservation de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels seront conservés par Caliper Canada et par son siège social, situé aux États-Unis dans l’état du New Jersey, pour aussi longtemps que requis afin de satisfaire les fins pour lesquelles ils ont été recueillis tout en se conformant aux lois applicables et votre consentement à leur utilisation à ces fins demeurera en vigueur suivant la fin de notre relation avec vous. Pour plus de certitude, Caliper Canada, conserve toutes les données brutes et les évaluations afin de créer des points repères et des études statistiques de population. Aucun renseignement personnel n’est communiqué au cours de ce processus. De plus, Caliper Canada a développé des lignes directrices concernant la conservation des renseignements et conservera les questionnaires remplis du Profil de Caliper sous forme numériquement encodée pour une période de cinq (5) années afin de s’assurer de la cohésion entre les nouveaux questionnaires du Profil de Caliper remplis par un individu, et ceux qu’il aurait remplis précédemment.

Demandes d’accès aux renseignements

Sur demande, nous informerons un individu de l’existence, de l’utilisation et de la communication de ses renseignements personnels. Nous donnerons aux individus l’accès à leur feuille-réponse du questionnaire du Profil de Caliper. Les demandes de renseignements concernant les questionnaires d’évaluation remplis ou les guides de développement individuel devraient être adressées à l’employeur ou à l’organisation qui a demandé à Caliper Canada d’effectuer l’évaluation.

Vos préoccupations nous sont importantes

Si vous avez des questions concernant la déclaration de confidentialité de Caliper Canada ou si vous avez des raisons de croire que Caliper Canada ne s’est pas conformé à cette déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter le responsable de la protection de la vie privée de Caliper Canada en lui écrivant à l’adresse suivante : 110, avenue Sheppard Est, bureau 620, Toronto, Ontario M2N 6Y8 ou par courriel à info@calipercanada.com.

Modifications

Caliper Canada se réserve le droit de modifier en tout temps cette déclaration de confidentialité, et ce, sans préavis. Cette déclaration de confidentialité, affichée soit en tout temps ou occasionnellement sur ce site Web, doit être considérée comme étant la déclaration de confidentialité en vigueur à ce moment.